Como Fazer a Integração ERP e E-commerce Tray em 7 Passos

Unificar a operação da loja virtual e física é o desejo de muitos lojistas que querem ter uma gestão transparente e eficiente, sem surpresas no estoque, nas vendas ou no financeiro. A integração entre ERP e o ambiente da Tray viabiliza exatamente esse cenário, trazendo controle, segurança e a tão sonhada automação para negócios de pequeno, médio ou grande porte.

Nós da WM10 já vivenciamos a transformação que a integração entre sistemas traz aos varejistas desde 1999. Nesta trajetória, aprendemos que alavancar todos os recursos disponíveis, inclusive redes sociais, gateways de frete e marketplaces, não é só tendência – é necessidade. E pode ser mais descomplicado do que parece.

Tudo conectado, tudo sob controle.

Por que as integrações fazem tanta diferença?

Quando o ERP e o canal de vendas online conversam em tempo real, o lojista evita vendas de produtos sem estoque, acerta na emissão fiscal e oferece uma experiência fluida ao consumidor. Ter uma plataforma unificada é o primeiro passo para simplificar processos e potencializar resultados.Estudos apresentados em congressos internacionais sobre sistemas ERP mostram que a união dessas plataformas reduz erros e agiliza processos internos, conforme abordado emestudos da USP.

7 passos para integração ERP e Tray com foco em resultados

Avaliação inicial e planejamento

1. Antes de mais nada, analisamos a maturidade digital da empresa. É fundamental que o gestor entenda qual nível de automação já possui e quais pontos de integração são prioridade: estoque unificado, emissão fiscal automatizada, múltiplos CNPJs? Com base nisso, direcionamos o escopo da conexão entre o ERP e a loja virtual da Tray.

Configuração da conta Tray e cadastro centralizado

1. Realizamos a validação dos dados da loja na Tray, checando informações sobre produtos, categorias e descrições. O cadastro centralizado do ERP é preparado para alimentar – e receber – tudo da plataforma online. Nesse ponto, prever campos como variações de cor, tamanho e kits é decisivo para evitar inconsistências.

Mapeamento das tabelas de estoque e preço

1. Este passo é essencial para garantir que o saldo de produtos em loja física e online seja sempre o mesmo. Ajustamos o modo como o ERP interpreta os SKUs, variações e preços promocionais, para que essas informações estejam sempre corretas no catálogo digital. Conteúdos exclusivos sobre ERP aprofundam essas estratégias para diferentes nichos do varejo.

Integração com marketplaces e redes sociais

1. Ao conectar a loja Tray ao Facebook e Instagram Shopping, expandimos a audiência rapidamente. Usamos o catálogo integrado do ERP para impulsionar anúncios nessas plataformas, maximizando a visibilidade e o alcance dos produtos.
2. Para habilitar a integração com essas redes, ativamos as permissões e autenticamos as contas de anúncio. Dessa forma, as informações do catálogo vão automaticamente para os canais sociais, otimizando tempo e minimizando erros manuais.

Gateway de frete: cálculos e rastreamento precisos

1. O ERP sincroniza os dados do pedido com o gateway de frete. Isso permite que o cliente veja o valor do envio, prazos estimados e acompanhe o status do pedido em tempo real. O segredo está em escolher um gateway que ofereça flexibilidade em serviços logísticos e que seja integrado à Tray, evitando surpresas na entrega.
2. Focamos ainda na atualização de status pós-venda; os clientes esperam acompanhamento detalhado desde o despacho até a entrega.

Automação fiscal e controle financeiro

1. Ao integrar o ERP à Tray, automatizamos a geração de notas fiscais por UF, controlamos as políticas tributárias dos diferentes CNPJs e facilitamos a conciliação bancária. A emissão correta de documentos fiscais é destaque em artigos científicos sobre sistemas ERP na CAPES. A conferência das vendas feitas em múltiplos canais fica centralizada, assim como as contas a pagar, receber e relatórios diários.

Análise e personalização para vender mais

1. Com relatórios analíticos, fica mais fácil a tomada de decisão: o gestor entende quais produtos vendem mais, a sazonalidade das categorias e os canais mais rentáveis. O ERP permite personalizar dashboards, alertas e relatórios. Já a personalização visual da loja Tray proporciona uma identidade única para o negócio. Ajustes em banners, cores e layout aumentam a conversão – teste A/B e feedback direto dos clientes são ferramentas valiosas. Mais insights sobre gestão de e-commerce estão disponíveis para inspirar testes e aprimoramentos constantes.

Boas práticas além do passo a passo

• Validação frequente dos cadastros de produto e estoque no ERP.
• Revisão das integrações de gateway de frete e APIs periodicamente.
• Treinamento da equipe para rotinas automatizadas e acompanhamento de indicadores.

Não podemos esquecer que, segundo o IPEDF, faltam profissionais qualificados no mercado, então, quanto mais a operação estiver automatizada e integrada, menos dependente será da mão de obra rara e com experiência.

Integração Tray e ERP WM10: ganhos reais para todos os portes

Da loja única ao grupo de multiunidades com diversos CNPJs, a busca é a mesma: centralizar informações, reduzir erros e captar melhores oportunidades de venda. Com a WM10, essa automação não só é mais acessível, como conta com consultoria focada no varejo brasileiro.

Saiba como unir PDV e loja virtual sem perder vendas nem estoque e descubra, com exemplos reais, como a recorrência de pedidos e o mix de canais combinados ampliam sua receita.

Conclusão

Ao integrar Tray e ERP, o lojista conquista mais do que automação: obtém controle verdadeiro da operação, experiência completa para o cliente e tempo livre para crescer seu negócio. Grande parte desse sucesso depende de escolhas certas desde o início e apoio especializado.

Se quiser conhecer mais sobre como a WM10 pode transformar a gestão e as vendas do seu varejo, acesse nossa página de soluções ou consulte nossos conteúdos para o lojista moderno. Integração não é futuro; é agora.

Perguntas frequentes sobre integração Tray e ERP

O que é integração Tray com ERP?

Integração Tray com ERP significa conectar seu sistema de gestão (ERP) à plataforma de vendas online Tray, permitindo atualização em tempo real de estoque, pedidos, entregas e documentos fiscais sem retrabalho manual. Isso garante que vendas realizadas na loja virtual sejam refletidas no sistema de gestão da empresa, facilitando a administração do negócio e evitando desencontro de informações.

Como fazer integração Tray passo a passo?

O processo envolve:

• Mapear necessidades da loja e preparar cadastro de produtos;
• Configurar as contas nas plataformas (Tray e ERP);
• Sincronizar tabelas de estoque, preço e pedidos usando APIs e conectores;
• Ativar integrações com redes sociais como Facebook e Instagram Shopping;
• Implantar gateway de frete e checar automação fiscal;
• Ajustar relatórios, dashboards e layout visual da loja;
• Fazer testes práticos, corrigir inconsistências e treinar a equipe.

O resultado é uma operação conectada e pronta para crescer.Quais ERP são compatíveis com a Tray?

A Tray está preparada para integrar-se com ERPs robustos voltados ao varejo, como o WM10, entre outros aprovados no mercado. A compatibilidade depende do formato dos conectores e APIs de cada ERP, variando conforme as funcionalidades oferecidas e necessidades fiscais ou contábeis do lojista.

A integração Tray é segura para minha loja?

Sim, a integração Tray com os principais ERPs do mercado segue protocolos de segurança previstos para proteger dados fiscais, financeiros e dos clientes, além de garantir atualizações criptografadas e registros de log para auditoria. Quando implantada corretamente, torna a gestão mais confiável e evita muitas falhas humanas.

Vale a pena integrar ERP com Tray?

Sim, porque a integração economiza tempo, reduz erros, mantém estoque e vendas sob controle e entrega ao cliente final uma experiência melhor. Loja física e loja online passam a conversar de forma ágil, centralizando processos que antes demandavam planilhas e retrabalho. É uma decisão que favorece tanto pequenos quanto grandes varejistas.