Imagine duas lojas de uma rede, cada uma com sua realidade, seu ritmo. Em uma, o estoque de camisas quase esgota por causa de uma promoção inesperada. Em outra, as mesmas camisas empilham, sem previsão de saída rápida. O cenário parece típico? Mesmo com muito cuidado, transferir produtos entre lojas era, não faz tanto tempo assim, um exercício de paciência, papeladas e ligações intermináveis.
Hoje, o lojista moderno nem lembra direito de como era a rotina antes do ERP. Graças a soluções como a WM10 ERP Omnichannel, transferir mercadorias entre unidades se tornou quase uma extensão natural do trabalho. Vem comigo entender, com detalhes, por que esse processo é tão mais simples — e seguro — quando se adota um ERP que faz a diferença.
Centralizando e mapeando estoques de várias lojas
A primeira etapa para uma transferência prática é saber exatamente onde está cada produto. Num bom sistema de gestão de estoque integrado ao ERP, cada entrada e saída é registrada no momento em que acontece.
Parece exagero, mas o sistema centraliza tudo. Segundo um estudo sobre gestão de estoque em ERPs, esse controle acaba com aquela sensação de perda de tempo em planilhas, e principalmente, diminui a ansiedade de não saber se o produto está parado ou vendendo como água.
No WM10 ERP, por exemplo, o estoque de cada loja é visualizado individualmente e também de forma consolidada. Dá para ver excesso de um lado, falta de outro e tomar decisões rápidas:
- Evitar ruptura de estoque;
- Direcionar mercadorias para onde há maior demanda;
- Ajustar promoções localmente para escoar sobras.
Ter um estoque unificado é ver em tempo real. Nada de achismos.
O sistema ainda permite separar estoques por CNPJ, setor ou mesmo por prateleira, caso você queira detalhar. Tudo fica ali, no painel, sem precisar telefonar para cada gerente ou esperar fechamento de caixa.
Passo a passo da transferência automática no ERP moderno
Agora que o estoque está mapeado, como pedir a transferência de um produto? O segredo está na simplicidade, mas, claro, tem suas etapas. Veja como funciona, de um jeito bastante prático:
- Selecionar o produto e unidades envolvidas: Pelo painel do ERP, escolha o item (por código, nome ou até código de barras), indique qual loja vai enviar e qual vai receber.
- Apontar quantidades: Informe quantas unidades sairão de um estoque e entrarão em outro. O próprio sistema cruza dados para evitar envio de mais ou menos.
- Gerar o pedido de transferência: Ao confirmar, o ERP registra o movimento, gerando – se for o caso – toda a documentação fiscal necessária, eliminando erros manuais como destacado por especialistas.
- Acompanhar o status: Todas as etapas ficam visíveis em tempo real: aguardando separação, em trânsito, recebido. Basta acessar o dashboard.
- Conferência ao receber: O destinatário confirma o recebimento (por código de barras ou manual) e o ERP dá baixa automática, atualizando estoques de ambas as lojas imediatamente.
Parece burocrático? Falando assim, talvez até pareça, mas no dia a dia o tempo ganho é notável. A emissão automática de notas e a centralização também ajuda bastante quem precisa reportar para a contabilidade ou para o franqueador.
Benefícios práticos para a gestão multiloja
Se você está acostumado a correr atrás de perdas, vai gostar de saber que transferir produtos no ERP já reduz muito dores de cabeça conhecidas:
- Menos rupturas: Ao enxergar estoques em tempo real em todas as lojas, o gestor age antes que falte produto. Mudanças bruscas de demanda são corrigidas rapidamente como mostram pesquisas sobre integração de ERP e e-commerce.
- Mix de produtos ajustado: Com o panorama centralizado, fica mais fácil decidir o que mandar para cada unidade, adequando o portfólio local à preferência da clientela e melhorando as vendas.
- Controle fiscal e contábil automático: O sistema gera e armazena os documentos fiscais, simplificando o acompanhamento entre matriz e filiais, tudo de acordo com a legislação.
- Menos erros manuais: Se antes uma vírgula equivocada em um formulário causava dor de cabeça, agora o processamento automatizado reduz drasticamente esqueletos no armário. Dá até para acompanhar o histórico de cada transferência, caso alguém fique na dúvida.
- Foco nos clientes: Ao gastar menos tempo com planilhas, sobra mais para criar estratégias de vendas, promoções ou treinamentos.
Transparência: todos sabem o que foi, para onde e quando. E não tem discussão.
E tudo isso com a praticidade de acompanhar alertas e status diretamente do sistema — o ERP monitora em tempo real e te avisa de tudo como explicado por especialistas em integração entre lojas.
Automatização e ganhos que vão além do estoque
Quem já viveu a realidade de usar vários sistemas diferentes sente uma diferença imensa ao ver tudo fluindo num único software como o WM10. Não é apenas controlar o estoque. É experimentar uma comunicação instantânea entre lojas, PDV e e-commerce, de verdade. Esse é um dos grandes méritos apontados em diversos estudos sobre automação no ERP.
A automação retira retrabalho, não precisa ficar refazendo lançamento de produto ou buscar uma informação perdida no e-mail. Com o ERP certo, o tempo de resposta diminui, e a fatiga do funcionário também, o que poucos falam mas faz diferença no clima da equipe.
Ah, e para quem acha que apenas redes grandes colheriam esses frutos, engano. Pequeno lojista com duas lojas ou franquia com dez unidades: ambos sentem no caixa essa nova agilidade.
Relatórios e inteligência aplicada na gestão
Não dá para fugir dos números. O gestor atual precisa de dados rápidos e confiáveis para tomar decisões. Um boas soluções, como a da WM10, entregam relatórios detalhados que cruzam transferências, entradas, saídas, tempos médios de envio e recebimento, além de mapear onde está cada item.
Com painéis de Business Intelligence, fica fácil descobrir tendências, fazer previsões e até criar alertas automáticos quando alguma unidade atinge o mínimo ou máximo de estoque. Essa facilidade ajuda a antever problemas e criar campanhas promocionais certas, na hora certa.
Quem quiser aprofundar esse lado analítico pode conferir mais detalhes em nossa página sobre ERP para transferência de produtos.
Saber antes, agir primeiro. Assim a transferência não vira correção de erro, mas sim estratégia de venda.
Conclusão: inovação simples e resultado visível
Transferir produtos entre lojas deixou de ser uma maratona. Com um ERP moderno como o da WM10, tudo se encaixa: visão clara, decisão rápida e integração verdadeira entre estoque, vendas e fiscal, sem stress. É a diferença entre reagir a crises e, quem sabe, até antecipar uma tendência de mercado.
Se você sente que ainda perde vendas ou cria retrabalho devido à falta de integração, talvez seja a hora de experimentar algo diferente. Dê o próximo passo e conheça as soluções omnichannel da WM10 — sua gestão multiloja nunca mais será a mesma.
Perguntas frequentes
O que é transferência entre lojas?
Transferência entre lojas é o processo de movimentar produtos de uma unidade da rede para outra, mantendo o controle fiscal e contábil e equilibrando estoques. Serve para garantir que todas as lojas consigam atender a demanda dos clientes, sem excesso ou falta.
Como transferir produtos no ERP moderno?
No ERP moderno, basta selecionar o item, indicar origem e destino, definir quantidades e confirmar a transferência. O sistema registra tudo, atualiza estoques, gera documentos fiscais automaticamente e fornece acompanhamento do status em tempo real, reduzindo burocracias e erros.
Transferência no ERP vale a pena?
Sim, porque automatiza um processo que antes era moroso e sujeito a erros. O ganho de tempo, diminuição de rupturas e melhor controle do mix de produtos fazem toda diferença, principalmente para quem precisa agilidade e precisão na operação.
Quais são as vantagens da transferência automatizada?
A transferência automatizada no ERP centraliza os dados, evita inconsistências entre as lojas, reduz falhas humanas e proporciona agilidade. Também melhora a tomada de decisão, já que é possível atuar rápido diante de alterações na demanda, além de garantir conformidade fiscal.
Onde vejo o status da transferência?
O status da transferência fica disponível no painel do próprio ERP. É possível acompanhar cada etapa: solicitação, separação, envio, trânsito e confirmação de recebimento — tudo atualizado automaticamente e visível para quem precisa checar, inclusive por dashboards.
